呼叫中心系统中的几个重要组成部分

比喻一：石头是客户满意，沙子和水比喻为呼叫中心的各项KPI指标.

许多同行都曾经讨论过，呼叫中心的管理是围绕客户满意还是围绕各项KPI指标来完成，答案自然不言而喻，但是在呼叫中心运行过程中，大家往往紧盯的是各项KPI指标，对客户是否满意却置之不理。笔者认为，呼叫中心正确的管理思想是，所有KPI指标都应围绕着客户，以客户为中心，因为呼叫中心成立的初衷就是解决与客户沟通的问题，我们把平均通话时长、电话接听数量等作为主要考核指标的时候，杯子里还能放下石头吗？

比喻二：将石头比喻为员工，沙子和水比喻为呼叫中心的管理与技术支撑

我们常说，呼叫中心是集劳动密集型、技术密集型与知识密集型于一体的行业，在这三点之中，核心都是围绕着人，所有的管理也都围绕着对人的管理。员工是呼叫中心的核心，只有真正了解他们，让他们的潜力得以发挥，让他们的心情能够舒畅，让他们的努力得到回报，通过他们把愉悦的心情和优质的服务传递给客户，呼叫中心才能正常发展。但是员工不是呼叫中心的全部，一块石头填不满杯子，因为石头有棱有角，容易有漏洞，而且石头很坚韧，如果石头在杯子里咣当，会使杯子破裂，所以要有沙子和水进行填充，而管理就是沙子，填充石头与杯子之间的缝隙，使石头牢牢地稳定在杯子里。此外，还要有水——技术手段，进一步提高座席的产能，也使管理更加有效果，使呼叫中心的成本得到更好的控制。

比喻三：在外包呼叫中心中，专业化的服务质量是石头，沙子和水为价格和成本

只有先把服务做好，价格才能保证，在服务质量和价格都保证的前提下，再通过改进管理、深挖员工潜能等手段，降低成本，提高利润率。但目前许多外包呼叫中心为了争取到业务，纷纷采取价格策略，为了降低成本，又不惜牺牲员工利益，唯独不重视服务的质量，不在服务质量上下功夫，最终的结果只能是被客户抛弃、被员工抛弃。

再回到前面的比喻，在一个用KPI指标衡量一切活动的呼叫中心里，在限制座席平均服务时长等的同时，又让他们提高客户满意度，座席能够做到吗？如果呼叫中心不以人为本，再好的设备、再精细的管理又能对业务起到多大的作用呢？如果外包呼叫中心不重视服务品质，只靠低价格竞争、靠牺牲员工利益降低成本，客户能买账吗？员工对企业能有忠诚度吗？如果一个杯子满了，再想往里面装东西，方法只能是把原装的东西倒掉。倘若原有的东西还在，我们愣要往里装，结局是什么？

我曾经致电一个企业的呼叫中心，从电话中就能知道那里的座席被这些KPI指标所束缚，说话速度极其的快，问题回答的简洁但不清楚，给客户传递的信息就是：你没事别罗嗦，赶快挂电话吧。这些问题已经被业内人士所认识，有专家曾撰文，认为要让客户满意，就不能把一些KPI指标设置得过死。在所有东西都想得到的时候，首先要看什么才是主要的。在装满沙子的时候，要把石头装入杯子，办法就是把沙子倒掉一些，否则，若硬要把石头装进去，最终结果可能会导致杯子破裂。