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全宇科技20年呼叫中心行业经验

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基本功能

全宇呼叫中心系统软件具有电话接入、IVR功能、ACD、坐席功能、班长监听、数字录音、CRM、工单系统、通话统计等基本功能。 企业通过呼叫中心热线提供电话服务渠道,如:技术支持、售后服务、客户咨询、客户关怀等。全宇呼叫中心系统广泛应用于政府、事业单位、企业等各行业客服部门。

IVR交互式语音应答

自动引导客户、减少等待时间,提升客户满意度30%以上。

提供图形化的IVR流程编辑,通过拖拽的方式配置不同的IVR语音流程,满足企业多语音流程需求。

IVR交互式语音应答
IVR流程编辑器界面

应用场景

企业彩铃
企业彩铃
语音导航
语音导航
工作时段控制
工作时段控制
服务工号播报
服务工号播报
满意度调查
满意度调查
自助业务查询办理
自助业务查询办理

ACD自动呼叫分配

智能路由确保高优先级客户优先服务,降低客户流失率。

可按客户等级、客户区域(省)、IVR按键值等进行条件组合,将符合条件的客户来电分配到配置的技能组。

系统默认分配策略包括:

ACD自动呼叫分配
支持先入先出
支持轮询分配
支持按归属关系
支持上一次服务坐席
支持组内溢出
支持无座席登录时的特殊处理策略,如转外线、留言等

一体化集成电话工作台

集成电话工作台,方便坐席操作,无需多模块切换。

包括坐席通讯、客户信息、通话记录、历史工单、工单受理、填写沟通记录、添加预约、添加黑名单等。

坐席通讯功能包括接听来电、通话转移、三方通话、保持/恢复、置忙/置闲、小休、拨打电话、挂机等。

一体化集成电话工作台界面

班长监控

查看所有坐席实时状态。

班长通过监控模块管理坐席,实现监听、强插、强拆、强制注销、强制示忙/示闲等功能。

班长监控界面

数字录音

通话录音

所有通话全程录音

通话完毕自动保存,确保不漏录,不缺录。

双声道录音

系统支持同时单、双声道录音

可用于智能质检、人工质检、录音学习等用途。

录音管理

系统支持录音查询、在线播放、下载、删除等功能

CRM

通过客户信息导入、添加及编辑维护等,形成企业的客户资料数据库。

以客户为中心,开展售前、售后服务,包括客户筛选、预约跟进、沟通联络、客户标签、客户分类等各种管理功能。

CRM客户关系管理界面

工单系统

工单系统用于企业各部门之间工作的协同,从工单发起到办结归档,全程由工单流程引擎根据预置流程自动完成工单流转。

工单系统包括工单流程自定义、工单受理、办理、管理、回访、统计等功能。

工单系统支持与钉钉集成,通过钉钉消息提醒有待办工单,作为办理工单入口。

工单流程图
工单管理界面

升级功能

全宇科技凭借20多年的语音通信经验,在大语言模型能力加持下,融合5G视频通信技术,成功将传统呼叫中心升级为智能呼叫中心,具备多渠道接入、AI智能对话、国产化适配、通话中升至5G VOLTE视频通话等特色功能。

全渠道统一工作台

企业除电话服务外,一般还提供官网、商城、小程序、APP、微信公众号等在线联络服务,各渠道独立,信息无法共享,用户体验差。

打通所有渠道,构建全渠道多媒体服务平台应用场景,越来越多的企业有这种需求。

升级方案:呼叫中心系统通过 iframe 将 IM 组件嵌入到座席 web 页面,实现所有在线渠道客户统一接待。

实现功能:
IM组件
IM组件具备丰富的功能,包括:我的客户、排队信息、富媒体聊天(如:文字、图片、视频、表情等)、对话转移、历史消息查看等等。
手机号关联
通过电话号码关联,实现客户信息、通话记录、短信记录、历史工单等数据共享。
全渠道统一工作台界面

智能化升级

传统呼叫中心人力成本高、服务效率低,升级为智能语音客服系统可降低40%-60%人力成本,提升客户满意度。

传统呼叫中心与智能语音客服系统对比分析

传统呼叫中心与智能语音客服系统对比分析

智能应用场景

智能导航

智能导航

智能导航可减少客户等待时间80%,一句话查达需求。智能语音导航解放双手,通过对话进行业务导航,消除繁琐的多级按键流程。可调用API接口进行查询并语音播报(如:供暖卡号查询、欠费查询)。

智能问答

智能问答

实时理解客户咨询内容,调用知识库精准匹配案并语音播报。支持多轮对话澄清需求,复杂问题自动转人工处理。

智能工单

智能工单

通过语音交互提取关键业务数据(如投诉类型、投诉内容)。自动分类工单,调用接口将工单受理数据传送到工单系统,人工审核后派单(流转)。

智能回访

智能回访

自动外呼触发回访任务,基于业务类型匹配话术,服务效率、专业性。通过多轮交互收集用户评价和意见,识别关键词(如"不满意"、"未解决")进行实时预警,同步回访结果到业务系统。

智能预约

智能预约

主动外呼触发服务请求(如维修申请、系统检测),通过多轮对话确认业务类型、设备信息、用户地址,实时查询技师信息和资源占用情况,动态推荐可预约时段,语音确认后自动生成上门预约工单。

AI转人工

AI转人工

机器人无法理解用户意图或解决用户问题时,可智能回复并转人工接听处理。可预定义转人工意图,如紧急事务自动转人工服务。

国产化升级

响应国家信息技术应用创新战略,我司全面完成呼叫中心系统国产化升级与适配,为政府及事业单位提供安全、可靠、自主可控的智能通讯解决方案。

目前,我司产品已全面兼容以下国产化软硬件环境:

CPU架构

CPU架构

支持华为鲲鹏、海光、兆芯等主流国产芯片

操作系统

操作系统

兼容麒麟、统信、欧拉等商用国产操作系统

数据库

数据库

适配达梦、人大金仓、海量数据等国内核心数据库系统

我们将持续推动技术自主创新,助力党政机关及事业单位实现高效、稳定、安全的数字化通讯服务升级,助力政府单位通过验收。

5G视频客服升级

随着5G技术的发展,越来越多的行业将依托5G通讯能力叠加应用,提升沟通效率及准确性。

主要功能:

视频IVR
视频IVR(放音、按键)
播放视频文件
播放视频文件
双向视频通话
双向视频通话
通话录像
通话录像
WebRTC视频会议
WebRTC视频会议

应用场景:

  • 紧急救助(110、119、120等紧急、复杂环境下必要的视频)
  • 可视化的IVR (IVVR)
  • 基于活体检测/身份识别的业务办理

业务系统集成

支持与CRM、ERP、OA、钉钉等第三方系统无缝对接,打通客户数据与业务流,构建一体化服务体系。

业务系统集成示意图

典型案例

全宇科技呼叫中心系统已成功服务政府、金融、电信、教育、医疗等多项行业,为客户提供优质的服务体验。

遂宁12345

遂宁12345

遂宁12345定位为:国内领先、西部一流的政府热线系统,成为对政府各部门资源进行优化配置、统一调度指挥、协调监督的中枢。实现对市民各类民生信息进行收集、分析、处理及回复。

解决方案:全程技术支撑
系统规模:1E1,23坐席,1000工单办理终端
成都大瀚人力资源

成都大瀚人力资源

成都大瀚猎头成立于1999年,是大中华区规模最大的专业猎头机构之一,业务遍及全国40多个城市;大瀚同时也是全球逾50年历史的猎头组织NPA(National Personnel Association)的会员。

解决方案:全国统一接入、集中部署、分布式坐席的大型IP呼叫中心系统
系统规模:240路接入,800 IP坐席,服务全国34个分支机构
前锋电子

前锋电子

前锋集团依托雄厚的企业实力,为万干家庭提供"整体厨房"解决方案。产品已经全面通过ISO9001国际质量体系认证和ISO14000环境管理体系认证,是省、市重点优势企业和培育企业。

解决方案:IVR流程、ACD排队规则、CRM来电管理处理、回访模块
系统规模:2E1(60路)接入,120坐席
重庆市电子税务局

重庆市电子税务局

2017年2月26日,重庆市88812366纳税人涉税信息服务热线正式启用,合并了重庆市办税软件服务热线、及电子税务局服务热线,为使用重庆地税电子税务局、渝税通客户端提供电话咨询技术服务。

一期项目:2017年2月上线,规模80坐席,进线话务量约5000通/天;
二期扩容:2020年扩容,规模达到150席,进线话量超过10000+通/天。
重庆市公安局96110

重庆市公安局96110

全市统一民意监测调查系统

解决方案:CTI语音中间件+伙伴的业务系统,深度整合实现交巡车驾管、出入境、户政科、治安、社区民意、110接出警等民意调查。
系统规模:300席
西安好快活时代

西安好快活时代

2012年年初我公司通过和好快活相关部门的多次技术研讨和论证,针对原系统的不足进行会诊,提出扩容中继接入数量,进行业务分类管理,实现自动订水流程。

该客户已持续合作逾12年时间,系统经过多轮升级,现一直稳定运行。

服务与支持

全宇科技深耕呼叫中心行业应用,与合作伙伴及最终客户紧密协作,有序完成项目建设及运维工作。

升级专项服务 升级专项服务

升级专项服务

提供免费升级评估和智能化定制方案,确保平滑过渡。

提供解决方案 提供解决方案

提供解决方案

安排资深售前人员,通过对客户或集成商需求的交流、引导和沟通,最终形成符合实际需求的解决方案,如:国产化升级方案、智能化升级方案、系统集成方案、系统迁移及割接方案、项目实施部署方案等。

系统集成服务 系统集成服务

系统集成服务

集成接口对接:提供对接文档、提供联调测试环境,上线前完成集成验证工作,减少项目风险。

个性化定制开发 个性化定制开发

个性化定制开发

针对客户需求,若基础系统无法满足需求,我们提供定制开发服务以满足项目需要。

本地化项目实施 本地化项目实施

本地化项目实施

为客户提供本地化的项目实施服务,确保需求调研、对接沟通、安装部署、系统联调、系统迁移、系统割接等实施工作顺利开展。

7*24运维保障 7*24运维保障

7*24运维保障

一般项目采取7*24小时远程服务。按项目要求,也可以派人驻场运维。包括智能系统升级后的持续优化,降低企业风险。

189 9619 7901