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全宇科技20年呼叫中心行业经验

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全宇科技携手健之佳 共建呼叫中心跨部门交流

  • 2019-11-05 14:17:15

“互联网+医疗” 行业蓬勃发展,为大家提供更加便捷的服务,成为各大医疗行业提升品质的选择。

      健之佳网上药店是云南通过互联网药品交易许可证的连锁药店,在线下有900多家连锁店,员工6000余人,会员人数已突破100万人。优化内部沟通流程,高效处理用户咨询投诉等电话,提高用户体验,成为此次云南健之佳与全宇科技合作的重点。


      为了帮助健之佳把控所有连锁店内部交流和管理工作,及时处理用户咨询信息,将用户精准转接到责任部门,让客服部、物流部、运维部等部门协同工作,提高用户在健之佳网上药店和线下门店的购买体验。全宇科技为健之佳提出了一体化咨询流程管理方案。

      对于线上+线下的医药行业,部门多,事情琐碎,服务量大,困难在于:

      1、连锁店内部部门,无法及时沟通反馈问题;

      2、用户电话无法有效快速转到责任部门手中,用户经常多次打电话到不同部门才能解决问题;

      3、员工服务得不到监督,无法评估服务质量;

      4、现阶段门店内部员工沟通成本,解决用户问题的交流成本太高。

      秉承所有的改变都是为提高用户体验,健之佳经过评估,全宇呼叫中心系统的优势凸显:

无缝转接分配 提高各部门办事效率

      在为健之佳开发呼叫中心系统时,全宇首先为其强化了转接功能。将用户电话快速转接到解决部门,大幅度减少用户等待时间,基本上能做到一通电话就能直接找到相关负责人。同时,提高了门店内部管理效率,避免各部门接到电话发现不该自己服务,又转给其他部门的尴尬,大幅度降低电话到达时间,提供各部门办事效率。

随时质检长久保存 助力提高服务质量

      为了进一步优化各部门管理流程,全宇将帮助健之佳完善通话质检项目。长久保存质检信息和通话录音,保证信息不丢失随时可查。应用全宇新一代质检管理系统,将极大提升各部门员工的服务质量。

数据整合回访归档 助力门店管理

      健之佳作为大型医疗连锁机构,企业都有长期的规划和评估,全宇科技根据其需求,进一步提升系统数据分析功能,整合各部门坐席功能,对来访者进行标签跟踪和服务小结。以简单明了的数据表对咨询工作进行展示和总结。帮助管理评估近一段时间的工作效果。

全宇科技技术团队 7*24h全方位服务

       全宇科技提供7*24h全方位服务,深入分析健之佳的实际需求,精简系统,提高系统承载容量,深化对业务有帮助的内容,在功能服务上做加法,在体积成本上做减法,为其提供“易操作、可视化、快响应”的互联网+医疗呼叫中心系统方案。

      加强线上线下、各部门员工和用户的沟通,做用户信息收集和员工服务质量评估工作,让每个部门责任细分到每位员工,让用户一次性找到客服解决疑问。全宇科技携手健之佳,一起打造一流的线上+线下客服服务,为部门员工提供便利,让用户感受更好的健之佳服务!


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